当社は、すべての情報の源である土地を測ると共にIT技術を取入れて「安心・安全・快適」な生活環境の実現に貢献することを企業理念としており、測量業務、情報処理業務、教育コンサルタント業務及び総務関連業務において、当社の取扱う全ての個人情報について、その重要性を認識すると共にJIS規格に適合した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、以下に挙げる個人情報保護方針を定め、定期的又は、随時に開催する社員研修プログラムによって、全ての従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイト等)に周知徹底し、適切な運用管理を推進することにより、あらゆるリスクから個人情報を保護し、社会とお客様の信頼にこたえてまいります。
1.当社の事業で取り扱う全ての個人情報の取扱いについて個人情報保護管理者を置き、適切な管理を行います。
2.個人情報の取得を行う場合は、その利用目的、責任者を明確にした上で、必要な範囲内の個人情報のみを適切に取得し、利用及び提供いたします。
3.取得した個人情報は適切に管理し、その利用、提供先はご本人の同意を得た範囲内に限定し、それ以外の第三者への開示提供及び目的外利用は行いません。またそのための対策を講じ安全管理に努めます。
4.適切に取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は、き損の防止に努め、安全管理に対する点検を行い適切な是正をいたします。
5.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範、業界の示すガイドライン等を遵守するとともに、上記各項目における取組みを適宜見直し、適切な管理を維持し継続的改善をしてまいります。
6.業務処理を外部に委託する場合は、個人情報を紛失・漏えい・再提供等の無いよう契約書や覚書等により、当社同様の管理を求めます。
7.当社が取扱う個人情報に対し寄せられる苦情については、お客様相談窓口を設置して対応します。
制 定 日 平成14年12月06日
最終改定日 令和3年01月10日
株式会社 山陽KSC
代表取締役 桑折義一
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